1、商品(pin)期(qi)初數據(ju)是(shi)否支(zhi)持導入？怎么操作？

【操作流程】

商品期初數據支持(chi)通過excel表格導入，需要下載系(xi)統的模板(ban)，編(bian)輯后才能導入。依次點(dian)擊【基礎資料】-【商品期初】，點(dian)右上(shang)角“引入”，在引入界面(mian)點(dian)右上(shang)角下載系(xi)統模板(ban)，編(bian)輯后再引入即(ji)可。

【注意】

目前系統默認導入(ru)模(mo)(mo)板(ban)(ban)比較簡單，需根據實(shi)際(ji)情況自定義導入(ru)模(mo)(mo)板(ban)(ban)，然(ran)后下載自定義導入(ru)模(mo)(mo)板(ban)(ban)。在引入(ru)界面點擊“模(mo)(mo)板(ban)(ban)管理”可編輯引入(ru)模(mo)(mo)板(ban)(ban)。

2、商品期初錄入具體說明(ming)？

【解釋說明】

1、 業務場(chang)景：用(yong)于系統初(chu)始化時(shi)第一期(qi)啟用(yong)時(shi)，商品期(qi)初(chu)維(wei)護(hu)，或是(shi)從其(qi)它軟(ruan)件切(qie)換至(zhi)該(gai)軟(ruan)件時(shi)初(chu)始化期(qi)初(chu)庫(ku)存

2、 作用：支持手工新增(zeng)或引入(ru)方式增(zeng)加商品期(qi)初庫存

3、 支(zhi)持普通商(shang)品以及(ji)特性(xing)商(shang)品的(de)期(qi)初(chu)維護(hu)，可根據業(ye)務需求設置期(qi)初(chu)引(yin)入(ru)的(de)模(mo)板(ban)，下載模(mo)板(ban)后按模(mo)板(ban)要求維護(hu)好對應的(de)信息后再進行引(yin)入(ru)

4、 注意事項：結賬后將不允許(xu)修改或新增、修改、刪除、引入商品的期(qi)初數(shu)據

5、引入說明：

引(yin)入(ru)的字段(duan)信(xin)息可通過建立新的模板(ban)或是(shi)修(xiu)改現(xian)有模板(ban)設置需要(yao)引(yin)入(ru)的字段(duan)，但(dan)*號字段(duan)商(shang)品編碼、倉庫、單位、數量(liang)為必須引(yin)入(ru)字段(duan)

引(yin)入的(de)字段(duan)在模(mo)板中(zhong)可設置引(yin)入的(de)屬性值以編碼還是(shi)名稱引(yin)入與系統中(zhong)的(de)資(zi)料進行匹(pi)配

基本單位成本不填寫(xie)，則引入后默認為0

 基(ji)本(ben)(ben)單(dan)位成本(ben)(ben)有值(zhi)時，引后會根據(ju)數量*基(ji)本(ben)(ben)單(dan)位成本(ben)(ben)計算期初總(zong)價(jia)

 引入期(qi)初總(zong)(zong)價時會根據(ju)，期(qi)初總(zong)(zong)價/數量，計算基本單位成(cheng)本

 啟用批次保質期(qi)的商品，則"批次"和"生(sheng)產日期(qi)"信息必須錄入(ru)，"有效期(qi)至"系(xi)統會根據“保質期(qi)單位和保質期(qi)信息”自動計算。日期(qi)格式：2019-12-15或20191215或2019/12/15

  僅啟用批次的(de)商品，則批次信息必(bi)須(xu)錄入，生產日期(qi)不用錄入。如果(guo)錄入了生產日期(qi)，則引入失敗。

 序列(lie)(lie)號(hao)商(shang)(shang)品(pin)，"序列(lie)(lie)號(hao)"信息(xi)必填，同一(yi)個商(shang)(shang)品(pin)在一(yi)個倉(cang)庫(ku)(ku)下有多個序列(lie)(lie)號(hao)，只(zhi)要在下一(yi)行(xing)錄(lu)入序列(lie)(lie)號(hao)信息(xi)即可(ke)（相同的信息(xi)不(bu)用填寫），商(shang)(shang)品(pin)倉(cang)庫(ku)(ku)信息(xi)不(bu)用重復維護。如果商(shang)(shang)品(pin)倉(cang)庫(ku)(ku)信息(xi)重復，會將之前該(gai)商(shang)(shang)品(pin)的序列(lie)(lie)號(hao)信息(xi)完全覆蓋(gai)

  同一商品的(de)不同序列(lie)號，需要維護(hu)第(di)一行序列(lie)號的(de)“單位(wei)成(cheng)本”，如果維護(hu)其他(ta)行序列(lie)號單位(wei)成(cheng)本不生效；單位(wei)成(cheng)本不填寫(xie)，默認為0

6、輔助屬性商品(pin)，引入時需要指定對(dui)應商品(pin)的(de)屬性值

3、 批次商品期初(chu)錄入，為什么提示“同一批(pi)次產品、注冊證號。生產許(xu)可(ke)證信(xin)息應一致，請檢查”？

【解決方案】

檢查同一批次商(shang)品是否存(cun)在生(sheng)(sheng)產許可(ke)證不一致(zhi)的情況(kuang)，同批次商(shang)品需(xu)對應相(xiang)同的生(sheng)(sheng)成許可(ke)證信息(xi)

【注意(yi)】同個(ge)商品同個(ge)批次不(bu)允許在多行分別錄(lu)入(ru)

4、如何(he)批量導(dao)入序(xu)列號商品(pin)期(qi)初庫存？

【操作流程】

（1）打開【基礎資料(liao)】-【商品期初(chu)】，點擊右上角【引入(ru)】

（2）點開(kai)引入數據界面，點擊(ji)【模板管理】-【新增模板】

（3） 將【序列號】字段啟用必(bi)錄和引入(ru)（單位成本(ben)與期(qi)初總(zong)價需(xu)要導(dao)入(ru)也可以啟用），啟用后錄入(ru)模板編碼與名稱，點擊【保存】

（4） 保存(cun)新增(zeng)模(mo)板(ban)(ban)后，關閉(bi)返回模(mo)板(ban)(ban)管理界(jie)面(mian)，勾選(xuan)新增(zeng)模(mo)板(ban)(ban)，點(dian)擊【下載(zai)】

（5） 打開(kai)模板錄入序列號商品期初數據

（6） 單擊【引(yin)入】，選擇引(yin)入文件，單擊【開始(shi)引(yin)入】，引(yin)入完成后，系統會(hui)顯示引(yin)入結(jie)果(guo)。也可以(yi)通過【引(yin)入詳(xiang)情】查看近7天(tian)的引(yin)入記錄。引(yin)入界面(mian)及結(jie)果(guo)如(ru)下列各圖(tu)所示：

5、如何批量導入批次保質(zhi)期(qi)商品期(qi)初庫存？

【操作流程】

（1）打開【基礎資料】-【商品期初(chu)】，點(dian)擊右上角【引入】

（2）點(dian)開引入數(shu)據界面，點(dian)擊【模板(ban)管理】-【新增(zeng)模板(ban)】

（3）將【批次、生產(chan)日期(qi)、保(bao)(bao)質期(qi)、保(bao)(bao)質期(qi)單(dan)位】字段啟(qi)用(yong)必錄(lu)和(he)引入（單(dan)位成本(ben)與期(qi)初總價需要導(dao)入也(ye)可以啟(qi)用(yong)），啟(qi)用(yong)后錄(lu)入模板編碼與名稱，點擊【保(bao)(bao)存(cun)】

（4） 保存(cun)新增模(mo)板后，關閉(bi)返(fan)回模(mo)板管(guan)理界面，勾選新增模(mo)板，點(dian)擊(ji)【下載】

（5）打開模板(ban)錄(lu)入(ru)批次保質期(qi)(qi)商(shang)品(pin)期(qi)(qi)初(chu)數(shu)據

（6）單(dan)擊【引(yin)(yin)(yin)入(ru)】，選擇引(yin)(yin)(yin)入(ru)文件，單(dan)擊【開始引(yin)(yin)(yin)入(ru)】，引(yin)(yin)(yin)入(ru)完成后，系統會顯示(shi)引(yin)(yin)(yin)入(ru)結果(guo)。也可以通過【引(yin)(yin)(yin)入(ru)詳情(qing)】查看近7天的引(yin)(yin)(yin)入(ru)記錄。引(yin)(yin)(yin)入(ru)界(jie)面及結果(guo)如(ru)下(xia)列各圖所示(shi)：

6、如何導(dao)入輔(fu)助屬(shu)性商(shang)品期(qi)初？

【操作流程】

（1）打開(kai)【基礎資料】-【商品期初(chu)】，點擊右上角(jiao)【引入】

（2）點(dian)開引入(ru)數據界面(mian)，點(dian)擊【模板管理】-【新增模板】

（3）將【屬性組(zu)】字段(duan)啟(qi)用必錄(lu)和引入(ru)（單位成本(ben)與期初總價需要導入(ru)也可(ke)以啟(qi)用），啟(qi)用后(hou)錄(lu)入(ru)模板(ban)編碼(ma)與名稱，點擊(ji)【保存】

（4）保(bao)存新(xin)增模(mo)(mo)板后(hou)，關閉返(fan)回模(mo)(mo)板管理界面，勾選新(xin)增模(mo)(mo)板，點擊【下(xia)載】

（5）打開模板(ban)錄入屬性商品期初數據

（6）單擊(ji)【引入(ru)】，選擇引入(ru)文件，單擊(ji)【開始(shi)引入(ru)】，引入(ru)完成后，系(xi)統會顯示(shi)引入(ru)結果(guo)(guo)。也可以通過【引入(ru)詳情】查(cha)看(kan)近7天的引入(ru)記錄(lu)。引入(ru)界面及(ji)結果(guo)(guo)如(ru)下列各圖所(suo)示(shi)：

7、是否可以同時導(dao)入不同類型商品的期初庫(ku)存？

【解決方案(an)】不同(tong)(tong)類型商品的期(qi)(qi)(qi)初庫存(cun)是可以同(tong)(tong)時導入的，例如：同(tong)(tong)時導入批次保質期(qi)(qi)(qi)商品和序列號商品，可同(tong)(tong)時分(fen)模板錄(lu)好(hao)數(shu)據后導入期(qi)(qi)(qi)初庫存(cun)

【操作流程】

（1） 分別下載批次保質(zhi)期(qi)商品模板與序列(lie)號商品模板，錄入數據

（2） 打開模板(ban)錄入(ru)對應的商品期初數(shu)據后，點擊【引(yin)入(ru)】打開【引(yin)入(ru)數(shu)據】界面

（3） 點(dian)擊上(shang)傳文件(jian)，按順(shun)序(xu)上(shang)傳兩個模(mo)板文件(jian)

（4） 上傳(chuan)完成后點擊【開始引(yin)入(ru)】，可(ke)(ke)同時查(cha)(cha)看【引(yin)入(ru)進度】，引(yin)入(ru)失敗也可(ke)(ke)點擊【下(xia)載失敗清(qing)單】，查(cha)(cha)看引(yin)入(ru)失敗原因

8、客戶初(chu)始數(shu)據如何錄入？

【操作流程】

企業與(yu)客(ke)戶之間的往來余額(e)，在啟用賬套時(shi)需(xu)要錄(lu)入(ru)到系統中。

（1）單擊【基(ji)礎資料】→【客戶初始(shi)數據】，即可進入客戶初始(shi)數據錄入界(jie)面，單擊右上角【新增】按鈕，即可錄入客戶初始(shi)數據，如下圖(tu)所示(shi)：

（2）可(ke)以根據(ju)業(ye)務發生時間分別(bie)錄入(ru)應(ying)收金額(e)、其他(ta)應(ying)收金額(e)、預收金額(e)明細數據(ju)。錄入(ru)完成【保存】即可(ke)。

（3）客(ke)戶初始數(shu)據(ju)需(xu)要審核，在客(ke)戶初始數(shu)據(ju)界面(mian)，選擇(ze)錄入的初始數(shu)據(ju)，單擊【審核】按鈕即可。

客(ke)戶初始數據(ju)也支持引(yin)入(ru)(ru)引(yin)出(chu)。系統(tong)預置(zhi)了引(yin)入(ru)(ru)引(yin)出(chu)標準模板(ban)，可以先引(yin)出(chu)模板(ban)，在模板(ban)中錄入(ru)(ru)數據(ju)后(hou)，再引(yin)入(ru)(ru)到系統(tong)中。如果客(ke)戶初始數據(ju)較(jiao)多，建(jian)議使用引(yin)入(ru)(ru)功能。操(cao)作步驟如下：

（1）單擊【引出】-【按模板引出】，選擇模板，單擊【確(que)定(ding)】按鈕，如下圖所示：

（2）在(zai)模板中錄入客戶(hu)初始數(shu)據。

（3）單擊(ji)【引(yin)(yin)(yin)入(ru)】，選(xuan)擇引(yin)(yin)(yin)入(ru)文件，單擊(ji)【開始引(yin)(yin)(yin)入(ru)】，引(yin)(yin)(yin)入(ru)完(wan)成后，系統會(hui)顯示引(yin)(yin)(yin)入(ru)結果(guo)。也可以通過【引(yin)(yin)(yin)入(ru)詳情】查看近7天的引(yin)(yin)(yin)入(ru)記(ji)錄。引(yin)(yin)(yin)入(ru)界面(mian)及結果(guo)如下列各圖所示：

9、供應商初始數據如何(he)錄入(ru)？

【操作流程】

企業與供(gong)應商(shang)之(zhi)間的往來(lai)余額，在啟用賬套時需要(yao)錄入到系(xi)統中。

（1）單(dan)擊【基礎資料】→【供(gong)應(ying)商初(chu)始(shi)數(shu)據(ju)】，即可進(jin)入(ru)供(gong)應(ying)商初(chu)始(shi)數(shu)據(ju)錄(lu)(lu)入(ru)界面，單(dan)擊右上角【新增】按鈕，即可錄(lu)(lu)入(ru)供(gong)應(ying)商初(chu)始(shi)數(shu)據(ju)，如下圖(tu)所示：

（2）可以根據(ju)業務發生時間分別錄(lu)入(ru)應付(fu)(fu)金額(e)(e)、其他(ta)應付(fu)(fu)金額(e)(e)、預付(fu)(fu)金額(e)(e)明細(xi)數據(ju)。錄(lu)入(ru)完成【保(bao)存】即可。

（3）供應(ying)商初(chu)(chu)始數(shu)(shu)據需要審核，在(zai)供應(ying)商初(chu)(chu)始數(shu)(shu)據列表界面，選擇錄入的初(chu)(chu)始數(shu)(shu)據，單擊(ji)【審核】按鈕即(ji)可。

供(gong)應(ying)商(shang)初始(shi)數(shu)據(ju)(ju)也支持引入(ru)引出。系統預置了引入(ru)引出標(biao)準模板，可以先引出模板，在模板中錄入(ru)數(shu)據(ju)(ju)后(hou)，再引入(ru)到系統中。如(ru)果供(gong)應(ying)商(shang)初始(shi)數(shu)據(ju)(ju)較多(duo)，建議使用(yong)引入(ru)功能。操作步驟如(ru)下：

（1）單擊(ji)【引(yin)出】-【按模板(ban)引(yin)出】，選擇模板(ban)，單擊(ji)【確(que)定】按鈕，如下(xia)圖所示(shi)：

（2）在模板中錄(lu)入供應(ying)商初始(shi)數據。

（3）單擊【引(yin)入(ru)】，選擇引(yin)入(ru)文件，單擊【開始引(yin)入(ru)】，引(yin)入(ru)完成后，系(xi)統會顯示引(yin)入(ru)結果(guo)。也可以(yi)通過【引(yin)入(ru)詳情】查看近7天的引(yin)入(ru)記錄。引(yin)入(ru)界(jie)面及結果(guo)如下列各圖所示：

10、客戶(hu)與供應商初始余(yu)額業務日期默認為哪個(ge)日期？

【解釋說明】

（1）供(gong)(gong)應(ying)商初(chu)(chu)(chu)始數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)即賬套啟(qi)用時供(gong)(gong)應(ying)商的期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)(chu)(chu)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，包(bao)含供(gong)(gong)應(ying)商期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)(chu)(chu)應(ying)付(fu)、供(gong)(gong)應(ying)商期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)(chu)(chu)預付(fu)、供(gong)(gong)應(ying)商期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)(chu)(chu)其他應(ying)付(fu)。如果(guo)系(xi)統2021年1期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)啟(qi)用，則默認期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)間(jian)為2021年1期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)，2021年1期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)(chu)(chu)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)須(xu)是2020年12期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)末。若是自然年度(du)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)間(jian)，那么2020年12期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)末則為2020年12月31日(ri)(ri)(ri)的數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，所以供(gong)(gong)應(ying)商初(chu)(chu)(chu)始數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)中業務日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)默認為2020年12月31日(ri)(ri)(ri)，您也可以根據(ju)(ju)實際(ji)業務發(fa)生日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)修(xiu)改為其他日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)，但不能大(da)于進銷存(cun)日(ri)(ri)(ri)用日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)（即不能大(da)于2021年1月1日(ri)(ri)(ri)）。

（2）客(ke)(ke)(ke)(ke)戶初(chu)始數據(ju)即賬套(tao)啟用(yong)時(shi)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶的期(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)數據(ju)，包含客(ke)(ke)(ke)(ke)戶期(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)應收(shou)、客(ke)(ke)(ke)(ke)戶期(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)預收(shou)、客(ke)(ke)(ke)(ke)戶期(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)其(qi)他(ta)應收(shou)。如(ru)果系統2021年(nian)1期(qi)(qi)(qi)(qi)啟用(yong)，則默(mo)認進(jin)銷存(cun)期(qi)(qi)(qi)(qi)間為(wei)2021年(nian)1期(qi)(qi)(qi)(qi)，2021年(nian)1期(qi)(qi)(qi)(qi)期(qi)(qi)(qi)(qi)初(chu)數據(ju)須是2020年(nian)12期(qi)(qi)(qi)(qi)期(qi)(qi)(qi)(qi)末(mo)。若是自然年(nian)度期(qi)(qi)(qi)(qi)間，那么2020年(nian)12期(qi)(qi)(qi)(qi)期(qi)(qi)(qi)(qi)末(mo)則為(wei)2020年(nian)12月31日(ri)(ri)(ri)的數據(ju)，所以客(ke)(ke)(ke)(ke)戶初(chu)始數據(ju)中業(ye)務日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)默(mo)認為(wei)2020年(nian)12月31日(ri)(ri)(ri)，您也可(ke)以根據(ju)實際業(ye)務發生(sheng)日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)修改為(wei)其(qi)他(ta)日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)，但(dan)不能大于進(jin)銷存(cun)日(ri)(ri)(ri)用(yong)日(ri)(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)（即不能大于2021年(nian)1月1日(ri)(ri)(ri)）。