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金蝶云·星辰憑證模板設置常見問題(下)本期(qi)看點 1、憑證查詢怎(zen)么(me)查詢業務(wu)模塊單據(ju)生成的業務(wu)憑證? 2、固定資產(chan)卡片生成憑證(zheng)(zheng)的憑證(zheng)(zheng)模板(ban)怎么設置? 3、資金管理中的(de)日記賬怎么(me)生成憑證? 4、預付單(dan)生成憑證無(wu)法帶出貸方科(ke)目(mu)如(ru)何處(chu)理(li)? 5、生成結轉出庫成本憑證金額無法帶出,如(ru)何處理? 6、單(dan)據生(sheng)成(cheng)憑(ping)證時,已經設置(zhi)了明(ming)細(xi)的對應科目,但是仍(reng)然生(sheng)成(cheng)暫存憑(ping)證,提示沒有科目?7、為什(shen)么(me)生成憑證帶出來(lai)的科(ke)目(mu)是科(ke)目(mu)關聯設置內的默認科(ke)目(mu),而不是手(shou)動指(zhi)定的明細(xi)科(ke)目(mu)? 8、憑證(zheng)生成向導界(jie)面的篩選條(tiao)件中的賬戶指(zhi)的單(dan)據里的哪個位置? 9、多張業務單據在(zai)生成憑證(zheng)時如何設(she)置科目合并? 1、憑(ping)證(zheng)查詢(xun)怎(zen)么查詢(xun)業務(wu)模塊單據生成(cheng)的業務(wu)憑(ping)證(zheng)? 【操作流程】 1)依次(ci)點擊(ji)【賬務處理】-【查憑證】,點左上角“列設置”,將“業務單據編號”列設置為顯(xian)示; 2)憑證列表界面點擊(ji)“業務(wu)單(dan)據(ju)編號”旁邊的“查詢”功能,條件選擇“包含”,輸入單(dan)據(ju)編碼的關(guan)鍵字,例如,采購(gou)入庫單(dan)關(guan)鍵字為:XSCK,即可查詢銷售出(chu)庫單(dan)生成的相關(guan)憑證; 2、固定(ding)資(zi)產卡片生成憑證的(de)憑證模板(ban)怎么設(she)置? 【操作流程】 依次(ci)點(dian)擊【賬務(wu)處理(li)】-【業務(wu)憑(ping)證(zheng)模板】,選擇(ze)左側資產管理(li),可設(she)置“資產新增”“資產變動”“資產清理(li)”的模板; 【注意】 資(zi)產管理(li)卡片新(xin)增、變動、清理(li)的憑(ping)證模板支(zhi)持編輯表頭(tou)(編號(hao)、名稱、憑(ping)證字、憑(ping)證日期、附件(jian)數、適用條件(jian)、憑(ping)證分(fen)(fen)錄(lu)順序、分(fen)(fen)錄(lu)合并選項(xiang)、匯總(zong)方式)、摘(zhai)要,內容不能修改。 3、資金管理中的日記賬(zhang)怎么(me)生成(cheng)憑證? 1)在出納系統錄入日記賬后,需(xu)要將日記賬生成(cheng)憑證(zheng),需(xu)要先在日記賬中指(zhi)定對方科目 2)再(zai)通過(guo)業務(wu)憑(ping)(ping)證模板(ban),設(she)置(zhi)日記賬對應的憑(ping)(ping)證模板(ban),因為(wei)出納日記賬同一(yi)筆流水(shui)只會涉及到(dao)收(shou)入或支出,所以(yi)(yi)可以(yi)(yi)參考(kao)下述(shu)模板(ban)截圖,設(she)置(zhi)一(yi)個(ge)模板(ban)既可。 3) 如果(guo)科(ke)目設置(zhi)了(le)輔(fu)助核算(suan),比(bi)如收到客(ke)戶(hu)支付的貨(huo)款,在(zai)日記賬中選(xuan)擇了(le)對應的客(ke)戶(hu),應收賬款科(ke)目也設置(zhi)了(le)輔(fu)助核算(suan)為(wei)客(ke)戶(hu),在(zai)憑證(zheng)模板中需選(xuan)擇對應的核算(suan)維度,如下圖所(suo)示: 4)生成憑證示例如下: 4、預付單生成(cheng)憑證無法帶出貸方科目如何處理? 【故障現象】 預付單(dan)生成憑(ping)證失敗,提示“第2行科目為空”,打開生成的暫存(cun)憑(ping)證,貸方(fang)科目是空的。 【故障原因】 業務憑證(zheng)模板的(de)“科目來源”或“原幣(bi)金額”和“本位幣(bi)金額”未(wei)設置好。 【解決方案】 1)依(yi)次點擊【賬務處理(li)】-【業務憑證模(mo)板(ban)(ban)】,資金(jin)管理(li)中預付(fu)款(kuan)(kuan)單模(mo)板(ban)(ban)的科目來源設(she)(she)置(zhi)為“銀行賬戶.對應科目”;“原幣(bi)金(jin)額(e)(e)”需要設(she)(she)置(zhi)為“{付(fu)款(kuan)(kuan)信(xin)息單據體(ti).付(fu)款(kuan)(kuan)金(jin)額(e)(e)}”,“本(ben)(ben)位幣(bi)金(jin)額(e)(e)”需要設(she)(she)置(zhi)為“{付(fu)款(kuan)(kuan)信(xin)息單據體(ti).付(fu)款(kuan)(kuan)金(jin)額(e)(e)本(ben)(ben)位幣(bi)}” 2)檢查銀(yin)行賬(zhang)戶(hu)是(shi)否設(she)(she)置(zhi)了對應科目,依(yi)次點擊(ji)【賬(zhang)務處理】-【科目關聯設(she)(she)置(zhi)】-【銀(yin)行賬(zhang)戶(hu)】,將銀(yin)行賬(zhang)戶(hu)設(she)(she)置(zhi)好對應科目; 設置好模(mo)板后在(zai)查憑(ping)證(zheng)界面(mian)刪除生成的“暫(zan)存憑(ping)證(zheng)”再(zai)重新生成憑(ping)證(zheng)即可。 5、 生成結轉出庫成本憑證金額無法帶出,如(ru)何處理? 【解決方案】 請(qing)檢查是(shi)否進行(xing)出庫成(cheng)本核(he)算,并(bing)確保核(he)算成(cheng)功 情(qing)況一(yi):如(ru)果已(yi)經生(sheng)成(cheng)了銷售(shou)(shou)出庫憑證(zheng)(確認(ren)收(shou)入(ru)憑證(zheng)),核(he)算(suan)時要勾(gou)選參(can)數:對已(yi)生(sheng)成(cheng)銷售(shou)(shou)收(shou)入(ru)憑證(zheng)的銷售(shou)(shou)出庫單、銷售(shou)(shou)退貨單重算(suan)成(cheng)本(ben) 情況二:如(ru)果(guo)已(yi)經(jing)點(dian)擊過生成(cheng)出庫(ku)成(cheng)本(ben)核(he)算(suan)憑(ping)(ping)證(zheng),并生成(cheng)了暫存(cun)憑(ping)(ping)證(zheng),需要把暫存(cun)憑(ping)(ping)證(zheng)先刪除,否則出庫(ku)成(cheng)本(ben)無法核(he)算(suan)出來 情(qing)況三(san):出(chu)(chu)庫成本核(he)(he)算要注(zhu)意核(he)(he)算范(fan)圍(wei),確保(bao)需要生成出(chu)(chu)庫成本憑證的銷售單在(zai)核(he)(he)算范(fan)圍(wei)之內(nei) 情(qing)況(kuang)四(si):若出庫成(cheng)本核算有金額,仍無(wu)法帶出成(cheng)本金額 ,請(qing)檢查模板取值設(she)置(zhi) 6、單據生成(cheng)憑證(zheng)時(shi),已經設置了明細的對(dui)應科目,但(dan)是仍然生成(cheng)暫存憑證(zheng),提(ti)示沒(mei)有科目? 【故障現象】 憑證生成提示“某(mou)行科目為空(kong)”,如圖所示 科目關聯設置: 【解決方案】 檢查財(cai)務處理,科目(mu)(mu)關聯設置(zhi),左上角對(dui)應科目(mu)(mu)是否填入(ru)科目(mu)(mu) 正確示例: 7、為什么生(sheng)成憑證帶出來的科(ke)目(mu)是科(ke)目(mu)關聯設置(zhi)內的默認科(ke)目(mu),而不是手動指定的明細科(ke)目(mu)? 【解決方案】 生成(cheng)憑(ping)證(zheng)帶出來(lai)的科目(mu)是科目(mu)關(guan)聯設置內的默(mo)認科目(mu),而不是手動(dong)指定的明(ming)細科目(mu),是由于: 【財務處理】業務憑證模(mo)(mo)板(ban)里(li)面(mian)的【科(ke)(ke)(ke)目(mu)來源】設置的是科(ke)(ke)(ke)目(mu)關聯設置里(li)面(mian)的對(dui)應(ying)科(ke)(ke)(ke)目(mu),而不(bu)是模(mo)(mo)板(ban)自定(ding)義(yi)科(ke)(ke)(ke)目(mu),將(jiang)【科(ke)(ke)(ke)目(mu)來源】修改成模(mo)(mo)板(ban)自定(ding)義(yi)科(ke)(ke)(ke)目(mu)即可 8、憑證生(sheng)成向導界面的篩(shai)選條件中(zhong)的賬戶指的單(dan)據里的哪個位置? 憑證生(sheng)成(cheng)向導里(li)(li)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)戶用來篩選(xuan)對(dui)應的(de)(de)單(dan)據里(li)(li)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)戶信息,賬(zhang)(zhang)(zhang)戶信息在(zai)基礎(chu)資料里(li)(li)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)戶管(guan)理里(li)(li)進行新(xin)增。例(li)如(ru)銷售出(chu)庫單(dan)生(sheng)成(cheng)憑證,對(dui)應收取(qu)貨款里(li)(li)的(de)(de)這個賬(zhang)(zhang)(zhang)戶。而不是(shi)自定義表頭(tou)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)戶等。自定義表頭(tou)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)戶不能篩選(xuan)。 9、多張(zhang)業務單據在(zai)生成憑(ping)證(zheng)時如何設置科目合并? 1)先進入(ru)憑證生成向導。 2)勾選(xuan)多(duo)張(zhang)憑證后(hou)再科目選(xuan)項中選(xuan)擇自己想要的(de)合(he)并方式。 合(he)并方式有:①摘(zhai)要不(bu)同(tong),允許合(he)并 。②借貸方向不(bu)同(tong),允許合(he)并 。③匯率不(bu)同(tong),允許合(he)并反算(suan)。 ④單價(jia)不(bu)同(tong),允許合(he)并反算(suan)。 |