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金蝶精斗云進銷存銷貨相關常見問題(二)

本期看(kan)點

1、銷(xiao)貨(huo)單不能錄入/編輯(ji)單價金額,應該(gai)如何處理(li)?

2、單據打印(yin)單元格(ge)大小怎么(me)調節?

3、銷貨(huo)單出庫(ku)時未填(tian)寫本次收款金額,退貨(huo)時需要填(tian)寫嗎(ma)?

4、銷貨(huo)單打(da)(da)印(yin)時,如何打(da)(da)印(yin)折后含稅單價?

5、銷售(shou)收(shou)款(kuan)一覽表(biao)和往來單位欠(qian)款(kuan)表(biao)的應收(shou)款(kuan)余額(e)不一致?

6、查看利(li)潤,如何操(cao)作?

7、銷售出庫后若客(ke)戶部分退貨只收取未退的尾款(kuan)要怎么錄入?

8、進(jin)銷存(cun)原始單據(ju)有什么作(zuo)用?




1、銷貨單不(bu)能錄入/編(bian)輯單價金額應(ying)該如何處理


【故障現象】

銷貨(訂)單(dan),無法編輯單(dan)價;賬號看不到(dao)錄(lu)入單(dan)價金額(e)的(de)位(wei)置(zhi)等

【原因】

(1)沒有編輯金額的權限

(2)沒(mei)有查看出(chu)入庫金額的權限

(3)隱藏了(le)金額錄入列設(she)置

【解決方案】

(1)系統管理員(yuan)檢查:【設(she)置】-【權限設(she)置】-【角色管理】用戶角色權限,是(shi)否(fou)勾選(xuan)了【編(bian)輯金(jin)額】【編(bian)輯折扣】【編(bian)輯單價】三個(ge)權限。如未勾選(xuan),勾選(xuan)后重(zhong)新(xin)授權,然后退(tui)出(chu)賬號重(zhong)新(xin)登錄;

(2)設置(zhi)(zhi):權(quan)限(xian)設置(zhi)(zhi)-角色(se)管理(li)-倉庫,管理(li)員查(cha)看(kan)此(ci)業務員的角色(se)金額權(quan)限(xian),是否勾(gou)選(xuan)(xuan)。如未勾(gou)選(xuan)(xuan),勾(gou)選(xuan)(xuan)后(hou)重新(xin)授權(quan),然(ran)后(hou)退(tui)出賬(zhang)號(hao)重新(xin)登錄;

(3)檢查單(dan)據(ju)列(lie)設置,查看是否隱藏了金額(e)列(lie),如隱藏,開啟(qi)顯示

注(zhu)意:購貨單只能錄入(ru)數(shu)量,沒有購貨單價金額欄,不能錄入(ru)單價金額,同樣是(shi)由于未授權查看入(ru)庫金額導致(zhi),給(gei)賬號授權即可




2、單據打印單元(yuan)格大(da)小怎么(me)調節


【解釋說明】

單據(ju)打印(yin)(yin)時(shi),使(shi)用(yong)PDF方(fang)式(shi)或(huo)專業套(tao)打方(fang)式(shi)打印(yin)(yin),均無(wu)法對打印(yin)(yin)模(mo)板進行調(diao)整(zheng),在線打印(yin)(yin)模(mo)板可修改調(diao)整(zheng),已銷貨單為例:

鼠標放在兩個單元(yuan)格(ge)(ge)中間的(de)單元(yuan)線上,顯示為藍色時(shi),可(ke)點擊調整單元(yuan)格(ge)(ge)的(de)寬度,調整完成后點擊右上角的(de)保存即可(ke)

設置好(hao)模(mo)板后,可打開銷貨單記錄-打印設置,選擇(ze)相(xiang)應(ying)的在線(xian)打印模(mo)板進行打印



注:購貨、倉(cang)庫、資(zi)金(jin)類單據(ju)模板均(jun)可使用在線(xian)打印(yin)模板進行調整




3、銷貨(huo)單出庫時未填寫本次收款(kuan)金額退貨時需要填寫(xie)嗎


【解釋說明】

銷貨(huo)貨(huo)單(dan)出庫時(shi)未(wei)填(tian)寫(xie)(xie)本(ben)次(ci)收(shou)(shou)款(kuan)金(jin)(jin)額,會產(chan)生(sheng)相應(ying)的(de)應(ying)收(shou)(shou)款(kuan),退(tui)(tui)貨(huo)時(shi)也(ye)可以(yi)不填(tian)寫(xie)(xie)本(ben)次(ci)退(tui)(tui)款(kuan)金(jin)(jin)額,退(tui)(tui)款(kuan)的(de)金(jin)(jin)額與銷貨(huo)單(dan)產(chan)生(sheng)的(de)應(ying)收(shou)(shou)款(kuan),可做收(shou)(shou)款(kuan)單(dan)0元核銷

任意選擇—個賬戶,收款金(jin)額(e)填為0,直接保存(審核)單據(ju)生效即可

做收款(kuan)(kuan)單0元核銷后,銷貨(huo)單的收款(kuan)(kuan)狀態(tai)更新為(wei)“全(quan)(quan)部收款(kuan)(kuan)”、銷貨(huo)退貨(huo)單的“退款(kuan)(kuan)狀態(tai)”更新為(wei)“全(quan)(quan)部退款(kuan)(kuan)”




4、銷貨(huo)單打(da)印時如何打印折后含稅(shui)單價


【解決方案】

銷(xiao)貨單(dan)打(da)印可(ke)使用在(zai)線打(da)印方式,在(zai)線打(da)印模板(ban)可(ke)設(she)置打(da)印折扣(kou)含稅單(dan)價(jia)




5、銷(xiao)售收(shou)款(kuan)一覽表和往來單位欠(qian)款(kuan)表的(de)應收(shou)款(kuan)余(yu)額不一致


【故障現象】

銷售收(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)一覽表(biao)和往來單位欠款(kuan)(kuan)(kuan)表(biao)的(de)應收(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)余額不一樣,如(ru)圖:銷售收(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)一覽表(biao)的(de)應收(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)余額為2480.00,而往來單位欠款(kuan)(kuan)(kuan)表(biao)的(de)應收(shou)余額為2470.00

【故障原因】

銷售收(shou)款一覽表(biao)不包括預收(shou)的金額。

【解決方案】

若要核對這(zhe)兩個(ge)表(biao)建議銷售(shou)收(shou)(shou)款一覽表(biao)數據加上預收(shou)(shou)的數據,但是這(zhe)樣查詢比較麻煩,建議直(zhi)接通(tong)過應(ying)收(shou)(shou)賬(zhang)款明(ming)細表(biao)查詢客戶(hu)應(ying)收(shou)(shou)往來(lai)明(ming)細。




6、查看(kan)利潤如何操作(zuo)


【說明】

精斗云云進銷存系統有(you)三(san)個地(di)方可(ke)以查看(kan)利潤,分(fen)別是三(san)個報表。

【操作流程】

1、銷(xiao)(xiao)(xiao)貨-銷(xiao)(xiao)(xiao)售明細表-更多條件-計(ji)算(suan)毛(mao)利,可計(ji)算(suan)當前區間銷(xiao)(xiao)(xiao)貨單銷(xiao)(xiao)(xiao)售商品的利潤;

計算公式:銷(xiao)售收入-銷(xiao)售成(cheng)本(ben)=銷(xiao)售毛利

2、銷(xiao)(xiao)貨(huo)-銷(xiao)(xiao)售(shou)利(li)(li)潤表,也可計算(suan)當前區間銷(xiao)(xiao)貨(huo)單銷(xiao)(xiao)售(shou)商品的利(li)(li)潤(此表數(shu)據與銷(xiao)(xiao)售(shou)明細表計算(suan)銷(xiao)(xiao)售(shou)毛(mao)利(li)(li)數(shu)據一致);

計算公(gong)式(shi):銷(xiao)售(shou)收入-銷(xiao)售(shou)成本(ben)=銷(xiao)售(shou)毛(mao)利-優惠金額-銷(xiao)售(shou)費用=銷(xiao)售(shou)凈(jing)利潤

3、資金-利潤表,此(ci)表利潤為整(zheng)個進銷(xiao)存(cun)系統所有(you)業務單據發生的利潤。

計算公式:

1、主營業務

銷(xiao)售(shou)收(shou)入-銷(xiao)售(shou)優惠金額-收(shou)款折(zhe)扣(kou)-銷(xiao)售(shou)成本-購貨優惠金額-付款折(zhe)扣(kou)-盤盈盤虧(kui)=主營業務利(li)潤

2、其他業務

其它(ta)收入-其它(ta)支出=其它(ta)業務(wu)利潤

3、凈利(li)(li)潤=主營業務(wu)利(li)(li)潤+其他業務(wu)利(li)(li)潤




7、銷(xiao)售出庫后若客戶(hu)部分退(tui)貨只收取未退(tui)的尾款要怎么錄(lu)入


【業務場景】

如(ru):銷(xiao)售給A客戶(hu)(hu)20枝玫瑰(gui)花且款(kuan)項還(huan)未收回;由于質量問題,現(xian)客戶(hu)(hu)要求退回2枝,錄入銷(xiao)貨退貨單,本次退貨直接用于沖(chong)減應收款(kuan),客戶(hu)(hu)只支付尾(wei)款(kuan),在系(xi)統中如(ru)何做單據?

【解決方案】

當收(shou)到(dao)客戶的(de)款(kuan)項(xiang)時(shi)在(zai)【資金】-【收(shou)款(kuan)單(dan)】中(zhong)新(xin)增收(shou)款(kuan)單(dan),在(zai)選(xuan)擇源單(dan)時(shi)同時(shi)選(xuan)擇銷貨單(dan)及銷貨退貨單(dan),收(shou)取剩下的(de)應收(shou)款(kuan)項(xiang)即可。




8、進銷存原始單據有什么作用(yong)


【名詞解釋】

原(yuan)始單(dan)(dan)據(ju)即銷售憑(ping)證、合同、收(shou)據(ju)等單(dan)(dan)據(ju)資料,可將原(yuan)始單(dan)(dan)據(ju)掃(sao)描成圖(tu)片格式上傳到進(jin)銷存(cun)中進(jin)行(xing)管理。

【操作流程】

1、點擊銷貨(huo)-原始單據

2、點擊(ji)右上角【導入附件】按鈕導入原始單據(ju)

3、原始單(dan)據導入后可以直接(jie)生成(cheng)銷(xiao)(xiao)貨單(dan),點擊(ji)【生成(cheng)銷(xiao)(xiao)貨單(dan)】,系統會(hui)將生成(cheng)銷(xiao)(xiao)貨單(dan)的原始單(dan)據和該銷(xiao)(xiao)貨單(dan)關聯(lian),方便查看。


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