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金蝶精斗云進銷存銷貨相關常見問題(二)

本期看點

1、銷貨(huo)單不能錄入/編輯單(dan)價金額,應該如何(he)處理?

2、單據打印單元格(ge)大小怎么(me)調節?

3、銷貨單出庫時未填寫(xie)本次收款金額(e),退貨時需要填寫(xie)嗎?

4、銷貨單(dan)打印時(shi),如何(he)打印折(zhe)后含稅單(dan)價?

5、銷售收款(kuan)一(yi)覽表(biao)和往(wang)來(lai)單位欠(qian)款(kuan)表(biao)的應收款(kuan)余額(e)不一(yi)致?

6、查看(kan)利潤,如何操作?

7、銷售出庫后若客戶部分退(tui)(tui)貨只(zhi)收取未退(tui)(tui)的尾款要怎么錄入(ru)?

8、進(jin)銷存原始單(dan)據(ju)有什么作用(yong)?







1、銷貨單不(bu)能錄入/編輯(ji)單價金額應該如何處理


【故障現象】

銷貨(訂)單,無法(fa)編輯單價;賬號看不到錄入單價金額的位置等

【原因】

(1)沒有編輯金額的(de)權(quan)限

(2)沒有查看出(chu)入庫金額的權限

(3)隱藏了金額錄入列設置

【解決方案】

(1)系(xi)統管理(li)員檢查:【設(she)置(zhi)】-【權限設(she)置(zhi)】-【角色(se)管理(li)】用戶(hu)角色(se)權限,是(shi)否勾(gou)選了【編輯金(jin)額】【編輯折扣】【編輯單價】三個權限。如未勾(gou)選,勾(gou)選后重新授權,然(ran)后退出賬號重新登錄;

(2)設置:權限(xian)設置-角色(se)管(guan)理-倉(cang)庫(ku),管(guan)理員查(cha)看(kan)此業務員的角色(se)金額(e)權限(xian),是否(fou)勾(gou)選。如未勾(gou)選,勾(gou)選后重新(xin)授(shou)權,然后退出賬號重新(xin)登錄;

(3)檢(jian)查單據列設置,查看是(shi)否隱(yin)藏(zang)了(le)金額列,如隱(yin)藏(zang),開啟(qi)顯示

注意:購貨(huo)單(dan)只能錄入(ru)(ru)數量,沒有購貨(huo)單(dan)價(jia)金額欄(lan),不能錄入(ru)(ru)單(dan)價(jia)金額,同(tong)樣是由(you)于(yu)未授權(quan)(quan)查看入(ru)(ru)庫金額導(dao)致,給賬(zhang)號授權(quan)(quan)即可




2、單(dan)據(ju)打印(yin)單(dan)元格(ge)大小怎么調節


【解釋說明】

單(dan)據打(da)(da)印時,使用PDF方式或專(zhuan)業套打(da)(da)方式打(da)(da)印,均無法對打(da)(da)印模(mo)(mo)板(ban)進行調整,在(zai)線打(da)(da)印模(mo)(mo)板(ban)可修改(gai)調整,已銷貨單(dan)為例:

鼠標(biao)放在兩個單元格(ge)中間的(de)(de)單元線上,顯示為藍(lan)色(se)時(shi),可點擊調(diao)整(zheng)單元格(ge)的(de)(de)寬度,調(diao)整(zheng)完成后點擊右上角的(de)(de)保存即(ji)可

設置(zhi)好(hao)模(mo)板(ban)后,可打(da)(da)開銷貨單記錄-打(da)(da)印設置(zhi),選擇(ze)相應的在線打(da)(da)印模(mo)板(ban)進行打(da)(da)印



注:購貨(huo)、倉庫、資(zi)金(jin)類單據模板(ban)均可使用(yong)在線(xian)打印(yin)模板(ban)進(jin)行調整




3、銷貨單出庫時未填寫本次收款金額(e)退貨時需要(yao)填寫嗎


【解釋說明】

銷貨貨單(dan)(dan)出庫時未填寫本次收(shou)款(kuan)金額,會(hui)產生相應(ying)(ying)的(de)(de)應(ying)(ying)收(shou)款(kuan),退(tui)貨時也(ye)可以不(bu)填寫本次退(tui)款(kuan)金額,退(tui)款(kuan)的(de)(de)金額與銷貨單(dan)(dan)產生的(de)(de)應(ying)(ying)收(shou)款(kuan),可做收(shou)款(kuan)單(dan)(dan)0元(yuan)核銷

任(ren)意選擇—個賬戶,收款(kuan)金(jin)額填為0,直接保存(審核(he))單據生(sheng)效即可(ke)

做收(shou)(shou)款單(dan)0元(yuan)核(he)銷(xiao)后,銷(xiao)貨單(dan)的收(shou)(shou)款狀態(tai)更(geng)新為“全部(bu)(bu)收(shou)(shou)款”、銷(xiao)貨退(tui)貨單(dan)的“退(tui)款狀態(tai)”更(geng)新為“全部(bu)(bu)退(tui)款”




4、銷貨單打印時如何打印折后含(han)稅單價(jia)


【解決方案】

銷貨單打印可使用(yong)在(zai)(zai)線打印方式(shi),在(zai)(zai)線打印模板可設置(zhi)打印折扣含稅單價(jia)




5、銷售收款(kuan)一覽表(biao)和(he)往(wang)來(lai)單位欠款(kuan)表(biao)的(de)應(ying)收款(kuan)余額不一致(zhi)


【故障現象】

銷售(shou)(shou)收(shou)款一(yi)覽(lan)表(biao)和(he)往來單(dan)位(wei)欠款表(biao)的應收(shou)款余(yu)額(e)(e)不一(yi)樣,如(ru)圖:銷售(shou)(shou)收(shou)款一(yi)覽(lan)表(biao)的應收(shou)款余(yu)額(e)(e)為2480.00,而往來單(dan)位(wei)欠款表(biao)的應收(shou)余(yu)額(e)(e)為2470.00

【故障原因】

銷售收款一覽表不包(bao)括預收的金額。

【解決方案】

若要核對(dui)這兩個表(biao)(biao)建(jian)議銷售收(shou)(shou)款一(yi)覽表(biao)(biao)數(shu)(shu)據加上預(yu)收(shou)(shou)的數(shu)(shu)據,但(dan)是(shi)這樣查詢(xun)比較麻煩,建(jian)議直(zhi)接(jie)通過應(ying)(ying)收(shou)(shou)賬款明細表(biao)(biao)查詢(xun)客戶應(ying)(ying)收(shou)(shou)往(wang)來明細。




6、查看利潤如何操作


【說明】

精(jing)斗云云有三個地方(fang)可以查看利潤,分別是三個報表(biao)。

【操作流程】

1、銷貨-銷售明細(xi)表-更多(duo)條件(jian)-計(ji)算毛利,可計(ji)算當前區間(jian)銷貨單銷售商品的利潤(run);

計算公式:銷(xiao)售收入-銷(xiao)售成本=銷(xiao)售毛利

2、銷(xiao)貨-銷(xiao)售(shou)利(li)潤表(biao),也可計(ji)(ji)算當(dang)前區間(jian)銷(xiao)貨單銷(xiao)售(shou)商品(pin)的利(li)潤(此表(biao)數(shu)據與銷(xiao)售(shou)明細表(biao)計(ji)(ji)算銷(xiao)售(shou)毛利(li)數(shu)據一(yi)致);

計算公式:銷(xiao)售(shou)收入-銷(xiao)售(shou)成本=銷(xiao)售(shou)毛(mao)利(li)-優惠金額(e)-銷(xiao)售(shou)費用=銷(xiao)售(shou)凈利(li)潤(run)

3、資金(jin)-利潤表,此表利潤為整個進銷存系統所(suo)有(you)業務單(dan)據(ju)發生的利潤。

計算公式:

1、主營業務

銷(xiao)售(shou)收入-銷(xiao)售(shou)優(you)惠(hui)金額-收款(kuan)折(zhe)扣(kou)-銷(xiao)售(shou)成(cheng)本-購貨優(you)惠(hui)金額-付(fu)款(kuan)折(zhe)扣(kou)-盤盈盤虧=主營業務利潤

2、其他業務

其它收入-其它支出=其它業務利潤

3、凈利(li)(li)潤(run)=主營業務利(li)(li)潤(run)+其他(ta)業務利(li)(li)潤(run)




7、銷售出庫后若客戶(hu)部分退貨只(zhi)收取(qu)未退的尾款要怎么錄入


【業務場景】

如:銷售給A客(ke)戶20枝玫瑰花且款(kuan)項還未(wei)收(shou)回;由(you)于質(zhi)量(liang)問題,現客(ke)戶要求(qiu)退(tui)回2枝,錄(lu)入銷貨退(tui)貨單,本次退(tui)貨直(zhi)接(jie)用于沖減(jian)應收(shou)款(kuan),客(ke)戶只(zhi)支付(fu)尾款(kuan),在系統中如何做單據?

【解決方案】

當收(shou)(shou)到客戶(hu)的款(kuan)項時在(zai)【資(zi)金】-【收(shou)(shou)款(kuan)單(dan)(dan)】中新增(zeng)收(shou)(shou)款(kuan)單(dan)(dan),在(zai)選(xuan)擇(ze)源單(dan)(dan)時同(tong)時選(xuan)擇(ze)銷貨單(dan)(dan)及銷貨退貨單(dan)(dan),收(shou)(shou)取剩(sheng)下的應收(shou)(shou)款(kuan)項即可。




8、進(jin)銷存(cun)原始單據有什么(me)作用


【名詞解釋】

原始(shi)單據(ju)即銷售憑證、合(he)同(tong)、收據(ju)等單據(ju)資料,可將原始(shi)單據(ju)掃(sao)描成圖片(pian)格式(shi)上傳到(dao)進(jin)銷存中(zhong)進(jin)行管理。

【操作流程】

1、點擊銷貨-原始單據

2、點擊右上角【導入附(fu)件】按鈕導入原(yuan)始單據

3、原始(shi)(shi)單(dan)(dan)(dan)據導(dao)入(ru)后可以直接生(sheng)成(cheng)(cheng)銷(xiao)貨單(dan)(dan)(dan),點(dian)擊【生(sheng)成(cheng)(cheng)銷(xiao)貨單(dan)(dan)(dan)】,系統會將生(sheng)成(cheng)(cheng)銷(xiao)貨單(dan)(dan)(dan)的原始(shi)(shi)單(dan)(dan)(dan)據和(he)該(gai)銷(xiao)貨單(dan)(dan)(dan)關聯,方便(bian)查看。


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