|
金蝶云·星辰權限設置常見問題本期(qi)看點 1、如(ru)何邀(yao)請(qing)用戶? 2、如何給(gei)用戶授權? 3、用戶組授(shou)權(quan)與用戶授(shou)權(quan)有什(shen)么區別? 4、功(gong)能(neng)授(shou)權、字段授(shou)權、數據授(shou)權分(fen)別是在什么情況下使用? 5、按(an)制單人數據(ju)授權時,制單人賬(zhang)號(hao)是錄入什么賬(zhang)號(hao)? 6、如何(he)設(she)置(zhi)子賬(zhang)號(hao)無(wu)法看到銷售出(chu)庫單中單價(jia)列下(xia)拉的(de)參考成(cheng)本、采購價(jia)等價(jia)格信(xin)息? 7、子賬號無調撥入庫倉庫權限如何處理? 1、如(ru)何邀請用戶? 【操作流程】 (1) 在(zai)【用(yong)戶管理】頁簽,單擊【新增用(yong)戶】按(an)鈕,打(da)開【新增用(yong)戶】窗口,錄入(ru)手機號(hao),回車,如(ru)果已在(zai)精斗(dou)云官網注冊,則會顯(xian)示對應的信息(xi),如(ru)下圖(tu)所示: (2)單擊【發送邀請】,按提示進行操(cao)作,即可完成邀請同事操(cao)作。 【注意】 如果未在(zai)精斗(dou)云(yun)官網注冊(ce)賬號(hao),則系統(tong)(tong)會提示錄入姓名、初始密碼,單擊(ji)【邀請】,系統(tong)(tong)同時(shi)增加用戶并在(zai)精斗(dou)云(yun)官網注冊(ce)對(dui)應用戶信(xin)息。 2、如何給用戶授權? 【操作流程】 (1) 在(zai)【用(yong)戶(hu)管理】頁簽,選(xuan)擇用(yong)戶(hu),單擊【授權】按鈕,可對用(yong)戶(hu)進(jin)行(xing)權限設置,如下圖所(suo)示: (2)選擇(ze)用戶,單(dan)擊【設(she)為管理員】,可以將用戶設(she)置為賬(zhang)套管理員,賬(zhang)套管理員有賬(zhang)套所有功(gong)能權(quan)限,且可以對普通用戶進(jin)行(xing)授權(quan)操作。 【注意】 管理員用戶(hu)不需要進行(xing)授(shou)權操作,默認有所有權限 3、用戶組授權與用戶授權有(you)什么區(qu)別? 【操作流程】 授權方式及區別(bie): (1)用(yong)戶授權(quan)(quan)(quan)(quan):是針對單個用(yong)戶進(jin)行授權(quan)(quan)(quan)(quan),授權(quan)(quan)(quan)(quan)完成后可以把權(quan)(quan)(quan)(quan)限復(fu)(fu)制(zhi)給到(dao)其他用(yong)戶,進(jin)行快(kuai)速授權(quan)(quan)(quan)(quan)。復(fu)(fu)制(zhi)的權(quan)(quan)(quan)(quan)限包括功能(neng)授權(quan)(quan)(quan)(quan)、字(zi)段授權(quan)(quan)(quan)(quan)和數(shu)據授權(quan)(quan)(quan)(quan)。 (2)用(yong)(yong)戶組授權(quan)(quan):是(shi)針對使用(yong)(yong)系統權(quan)(quan)限(xian)相同(tong)的用(yong)(yong)戶按分組授權(quan)(quan)。同(tong)一個授權(quan)(quan)用(yong)(yong)戶組的所有(you)用(yong)(yong)戶擁(yong)有(you)相同(tong)的權(quan)(quan)限(xian)。 應用場景:例如(ru)可(ke)以按照銷售員(yuan)、倉管員(yuan)等(deng)分組設置。這樣可(ke)以減(jian)少(shao)管理員(yuan)在用戶權限設置時的工(gong)作量。 【注(zhu)意】授權用戶組(zu)會使該組(zu)下的所有成員的權限變動;授權用戶的話僅(jin)影響當前用戶。 【實際應用】 當系統使用(yong)(yong)人數較(jiao)(jiao)多,需要按照崗(gang)位做比較(jiao)(jiao)精細的授(shou)權控制時,兩種授(shou)權方式也可以結合(he)使用(yong)(yong)。 例如:某個(ge)公司(si)有(you)多個(ge)分(fen)(fen)(fen)公司(si),分(fen)(fen)(fen)公司(si)有(you)經理和(he)銷售員,則可以(yi)先按(an)照(zhao)分(fen)(fen)(fen)公司(si)進行(xing)分(fen)(fen)(fen)組(zu),做(zuo)用(yong)(yong)戶(hu)組(zu)授(shou)(shou)權,為每個(ge)分(fen)(fen)(fen)公司(si)設置單獨(du)的倉庫、客戶(hu)等(deng)數據授(shou)(shou)權。在用(yong)(yong)戶(hu)組(zu)授(shou)(shou)權完成之后,再選擇每個(ge)用(yong)(yong)戶(hu)組(zu)的經理,進行(xing)用(yong)(yong)戶(hu)授(shou)(shou)權,賦予經理更多的功能權限。
注意:用戶(hu)授(shou)權和用戶(hu)組授(shou)權,二(er)者的(de)授(shou)權是疊加(jia)的(de)。 例如:通(tong)過(guo)“用戶組授(shou)權”為庫管員授(shou)予A倉庫的(de)(de)權限(xian),再通(tong)過(guo)“用戶授(shou)權”又為他分配了B倉庫,那么庫管員就有A和B倉庫的(de)(de)權限(xian)。 4、功能授權(quan)、字段授權(quan)、數據(ju)授權(quan)分別是在什么情況下(xia)使用? 【操作流程】 (1)功能(neng)(neng)授(shou)權(quan)(quan):限定(ding)子賬號可以使用哪些(xie)功能(neng)(neng)模塊(kuai)。比如倉(cang)管,應該給與其倉(cang)庫管理模塊(kuai)相關權(quan)(quan)限,不(bu)需要給采購銷(xiao)售模塊(kuai)的(de)功能(neng)(neng)授(shou)權(quan)(quan); (2) 字段(duan)授(shou)權:限(xian)(xian)定子賬號是否允許(xu)查(cha)看或(huo)者編(bian)輯單(dan)據里的(de)字段(duan),需要先有(you)菜單(dan)的(de)功能(neng)權限(xian)(xian),才能(neng)進行字段(duan)授(shou)權。比如在(zai)給倉管(guan)調撥出庫單(dan)權限(xian)(xian)后,不允許(xu)其(qi)查(cha)看和編(bian)輯調出成(cheng)本(ben),則可以對(dui)其(qi)進行字段(duan)授(shou)權; (3)數據(ju)(ju)(ju)授權(quan):限定子賬(zhang)號可(ke)以查看(kan)(kan)哪些數據(ju)(ju)(ju),比如該倉(cang)管(guan)只能查看(kan)(kan)本(ben)倉(cang)庫(ku)相關的(de)單據(ju)(ju)(ju),則可(ke)以使用(yong)對其進行(xing)按(an)倉(cang)庫(ku)數據(ju)(ju)(ju)授權(quan)。(注:多個數據(ju)(ju)(ju)授權(quan)時,邏輯(ji)符號需要使用(yong)“或者”) 【常見問題】 授權(quan)(quan)子賬(zhang)號后(hou)不生效,需檢查一下是(shi)(shi)不是(shi)(shi)同時做了(le)用戶授權(quan)(quan)和用戶組授權(quan)(quan),二者的(de)授權(quan)(quan)是(shi)(shi)會進行疊加,只(zhi)用授權(quan)(quan)其中一個即可。 5、按制(zhi)單(dan)人數據授權時,制(zhi)單(dan)人賬號(hao)(hao)是錄(lu)入什么(me)賬號(hao)(hao)? 【操作流程】 按制單(dan)人(ren)數據授權(quan)時(shi),制單(dan)人(ren)賬號為賬號的登錄名(ming)(路(lu)徑:系統設(she)置(zhi)——用(yong)戶(hu)管理,注冊用(yong)戶(hu)時(shi)設(she)置(zhi),后續不可以修改),如(ru)圖: 6、如何設置子賬號無法看到銷售(shou)出庫單中單價列下拉的參考成本、采(cai)購價等價格信息? 【操作流程】 在用戶(hu)管理(li)(li)中設(she)置(zhi)子賬號的(de)商品價(jia)格(ge)字段權限(xian),依次點(dian)擊:【系(xi)統(tong)設(she)置(zhi)】-【用戶(hu)管理(li)(li)】-【字段授權】-【基礎(chu)資料】(商品)-右上角(jiao)【選(xuan)擇字段】-選(xuan)擇對應的(de)價(jia)格(ge)字段-開啟禁止查看/禁止編輯。 7、子賬號無調(diao)撥入庫倉庫權限(xian)如何處理? 【應用場景】子賬(zhang)號(hao)(hao)只有A倉庫(ku)(ku)的(de)權限,現在要將A倉庫(ku)(ku)的(de)商品調入B倉庫(ku)(ku),子賬(zhang)號(hao)(hao)無(wu)法選擇B倉庫(ku)(ku)無(wu)法錄(lu)調撥(bo)單,怎么(me)處理 【操作流程】 需要給子(zi)(zi)賬號設置調入倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)B倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的數據權限,依次點擊【系統(tong)設置】-【用(yong)戶(hu)管理】選(xuan)擇(ze)需要授權的子(zi)(zi)賬號,點擊“授權”-“數據授權”,選(xuan)擇(ze)左邊(bian)“調入倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)”,右邊(bian)點擊“添加(jia)條件”,字段(duan)選(xuan)擇(ze)“倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)名稱”,條件“等于”,值選(xuan)擇(ze)“B倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)”保存即可。 控制范圍: (1) 編(bian)輯移(yi)倉單,調撥(bo)出(chu)庫單時,“調出(chu)倉庫”只能選擇數據(ju)授(shou)權(quan)(quan)中“倉庫”數據(ju)權(quan)(quan)限中已授(shou)權(quan)(quan)倉庫;“調入(ru)倉庫”可以選擇數據(ju)授(shou)權(quan)(quan)中“調入(ru)倉庫”已授(shou)權(quan)(quan)的倉庫。 (2)查(cha)詢移倉單(dan),調撥出庫(ku)(ku)單(dan)時,有數據(ju)授權中“倉庫(ku)(ku)”的對應倉庫(ku)(ku)權限(xian)(xian),能(neng)看(kan)到所(suo)有單(dan)據(ju);有“調入倉庫(ku)(ku)”權限(xian)(xian),但(dan)是(shi)沒有“倉庫(ku)(ku)”權限(xian)(xian),則看(kan)不到單(dan)據(ju),如下表: |