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河南睿誠(cheng)軟(ruan)件(jian)科技(ji)有限公司

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低成本數字化轉型,助力實驗耗材行業全面控制成本

低成本數字化轉型,助力實驗耗材行業全面控制成本

行業洞察

深圳(zhen)市(shi)拓泰諾科技有(you)限公司坐落于廣東省(sheng)深圳(zhen)市(shi)福田區主營(ying)(ying)原代細胞、培(pei)養基、實驗室(shi)(shi)耗材實驗室(shi)(shi)儀器、進(jin)口耗材與試劑的經營(ying)(ying)批發。

數字化需求

公司之前是(shi)純手工記(ji)賬,紙(zhi)質(zhi)單(dan)據(ju)容易丟失(shi)和(he)出(chu)錯。手工給客戶開(kai)送(song)(song)貨單(dan),再根(gen)據(ju)送(song)(song)貨單(dan)進行收款(kuan)和(he)對賬,2008年首次(ci)(ci)接觸進銷(xiao)存軟件,發現它能有(you)效(xiao)地將紙(zhi)質(zhi)單(dan)據(ju)數(shu)(shu)字(zi)化(hua),且價格合(he)理(li),就購買(mai)了一(yi)年的服務(wu)。從一(yi)年一(yi)次(ci)(ci)續(xu)費,三年一(yi)次(ci)(ci)續(xu)費,到現在五年一(yi)次(ci)(ci)續(xu)費,經過十幾年的持續(xu)使用,軟件中的數(shu)(shu)據(ju)已逐漸累積成了公司寶貴的財富。

解決方案

01全流程進銷存管理

  • 接收客戶發(fa)送的報(bao)價請求(qiu)

  • 精斗(dou)云(yun)云(yun)進銷存(cun)系(xi)統中查詢客(ke)戶的歷(li)史購買記錄快(kuai)速給客(ke)戶報價

  • 客戶接受(shou)報(bao)價訂單信息錄入(ru)系(xi)統

  • 以銷(xiao)定購根(gen)據銷(xiao)貨(huo)(huo)訂單(dan)明細,生(sheng)成購貨(huo)(huo)訂單(dan)進行集中采(cai)購

  • 貨到入庫(ku)前檢(jian)查后錄入系統

  • 依據(ju)銷貨訂單(dan)生成(cheng)銷貨單(dan)

  • 財務根據已完成的訂單開發票、收款

整個流程從報價到最終收(shou)款都在系統中(zhong)進(jin)行,實現流程的全面追蹤與管理,不但確保(bao)了(le)處理客(ke)戶訂單的高效性(xing)和準確性(xing),同時降低了(le)數(shu)據出(chu)錯率,提高了(le)客(ke)戶滿意度(du)。

02 服務高效可靠

公司的商品(pin)種(zhong)類超過了3萬(wan)個,精(jing)斗(dou)云云進銷存支持商品(pin)名(ming)稱超過3萬(wan)時(shi)搜索(suo)不受限,可以快速(su)搜索(suo)商品(pin)。另外系統(tong)整體穩定性高,每次(ci)反饋問題后(hou)均(jun)能快速(su)響應并解決

03 長期合作共贏

SaaS產(chan)品(pin)通常按(an)需、按(an)年(nian)購(gou)買,但我們選(xuan)擇一(yi)次性購(gou)買多(duo)年(nian)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(目前(qian)購(gou)買的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)到期日(ri)為2030年(nian)),來確保持續使用系(xi)統。這樣不僅確保了公司規劃與(yu)軟(ruan)(ruan)件服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)長期匹配,也能讓軟(ruan)(ruan)件服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)商能夠繼(ji)續提供優(you)質的(de)(de)產(chan)品(pin)和服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)。

低成本數字化轉型,助力實驗耗材行業全面控制成本

行業洞察

深(shen)圳市(shi)拓泰諾科技(ji)有限公司(si)坐(zuo)落于廣東(dong)省深(shen)圳市(shi)福田區(qu)主營原代(dai)細胞、培養基、實(shi)驗室(shi)耗材實(shi)驗室(shi)儀器、進口耗材與試劑的經(jing)營批發。

數字化需求

公司之前是(shi)純手(shou)工(gong)記賬,紙質單(dan)據(ju)容易(yi)丟失和(he)出(chu)錯。手(shou)工(gong)給(gei)客戶開(kai)送貨(huo)單(dan),再根據(ju)送貨(huo)單(dan)進(jin)(jin)行(xing)收款和(he)對(dui)賬,2008年(nian)首(shou)次接觸進(jin)(jin)銷存軟件,發現(xian)(xian)它能有效地將(jiang)紙質單(dan)據(ju)數字化,且價格合理,就購買(mai)了一(yi)年(nian)的(de)服(fu)務。從一(yi)年(nian)一(yi)次續(xu)費(fei),三年(nian)一(yi)次續(xu)費(fei),到現(xian)(xian)在五年(nian)一(yi)次續(xu)費(fei),經過十幾年(nian)的(de)持續(xu)使用(yong),軟件中的(de)數據(ju)已逐漸累積成了公司寶貴的(de)財富(fu)。

解決方案

01全流程進銷存管理

  • 接收客戶(hu)發送的報價(jia)請求

  • 精斗云云進銷存系統中(zhong)查(cha)詢客(ke)戶的歷(li)史購買(mai)記錄快速給(gei)客(ke)戶報價

  • 客戶接受報價(jia)訂單信息錄入系統

  • 以銷定購(gou)根(gen)據銷貨訂單(dan)明(ming)細,生成(cheng)購(gou)貨訂單(dan)進(jin)行集中(zhong)采購(gou)

  • 貨到入庫(ku)前(qian)檢查后錄入系統(tong)

  • 依據銷(xiao)貨(huo)訂單(dan)生成銷(xiao)貨(huo)單(dan)

  • 財(cai)務根據(ju)已完成(cheng)的(de)訂單開發(fa)票、收(shou)款

整個流程(cheng)從報價到最終收(shou)款都(dou)在系(xi)統中進(jin)行,實現流程(cheng)的全(quan)面追蹤與管理,不但確保了(le)處理客戶(hu)訂單的高效性和(he)準確性,同(tong)時降(jiang)低了(le)數據(ju)出錯率,提(ti)高了(le)客戶(hu)滿意(yi)度(du)。

02 服務高效可靠

公司的商品種類超過(guo)了(le)3萬個,精斗云云進銷存支持商品名稱超過(guo)3萬時搜索(suo)不受(shou)限(xian),可(ke)以快速搜索(suo)商品。另外(wai)系統整(zheng)體穩定性高(gao),每(mei)次反(fan)饋(kui)問題后均能快速響(xiang)應(ying)并解決

03 長期合作共贏

SaaS產品通(tong)常(chang)按需、按年購(gou)買,但我們(men)選擇一(yi)次性購(gou)買多年服(fu)務(目前購(gou)買的(de)服(fu)務到期日(ri)為(wei)2030年),來確保持續使用系統。這樣不僅(jin)確保了公司規劃與(yu)軟件服(fu)務的(de)長期匹(pi)配,也能(neng)讓(rang)軟件服(fu)務商能(neng)夠繼續提供優質的(de)產品和服(fu)務。


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