隨著數字(zi)化轉型進(jin)入快(kuai)車道，企業數字(zi)化轉型從業務和流程(cheng)數字(zi)化逐步向智慧辦公(gong)領域進(jin)行滲透。智能移動辦公(gong)、遠(yuan)程(cheng)視頻(pin)會議(yi)等應用(yong)也(ye)催生了電子智慧屏需(xu)求激增。
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數字化助力盛泰網絡實現業財一體化管控數字化助力盛泰網絡實現業財一體化管控行業洞察客戶介紹廣(guang)州(zhou)盛泰網絡信息科技有限公(gong)司主(zhu)營(ying)(ying)格(ge)力商用空調、希沃、華(hua)為等電子(zi)智慧屏(ping)以及周(zhou)邊產品的銷(xiao)售、服務、安裝和(he)維修。目前主(zhu)要(yao)以政企事(shi)業(ye)單位公(gong)開招(zhao)標采(cai)購(gou)的訂單為主(zhu)，同(tong)時(shi)積極拓展零(ling)售終端用戶，實現批零(ling)一體化經營(ying)(ying)。 數字化需求盛(sheng)泰網絡在(zai)整(zheng)個(ge)客戶(hu)服務(wu)過程中(zhong)希望實現(xian)銷售(shou)、采購、安(an)裝(zhuang)和售(shou)后等多個(ge)部門的(de)(de)(de)高效協同，安(an)裝(zhuang)服務(wu)人員(yuan)一般在(zai)客戶(hu)現(xian)場辦公，移(yi)動辦公的(de)(de)(de)需求激增，原有(you)的(de)(de)(de)ERP系(xi)統(tong)已(yi)經無(wu)法適應企業發展的(de)(de)(de)需要(yao)，數字化升級迫在(zai)眉睫。 多套系統并(bing)存，數據(ju)分離 使用傳統安裝版進銷(xiao)存(cun)軟(ruan)件來(lai)管理(li)采購、銷(xiao)售(shou)、庫存(cun)以(yi)及資金賬(zhang)款等相(xiang)關業(ye)(ye)務，業(ye)(ye)務數(shu)據(ju)(ju)無法(fa)同(tong)步(bu)到財(cai)務系統，導致業(ye)(ye)財(cai)分割，財(cai)務人員(yuan)需要(yao)查閱(yue)業(ye)(ye)務數(shu)據(ju)(ju)手工(gong)入賬(zhang)和(he)對(dui)賬(zhang)，工(gong)作量大。同(tong)時銷(xiao)售(shou)單存(cun)在(zai)多張單據(ju)(ju)統一開票，或(huo)一張單據(ju)(ju)金額分多次開票問(wen)題，發(fa)票開具監管難。 異地協同能力弱 原(yuan)有的ERP系統(tong)必(bi)須要(yao)在指定的電腦上操(cao)作單據，安裝(zhuang)人員(yuan)在項目上時(shi)(shi)無法及時(shi)(shi)記錄工程交付進(jin)度和(he)反饋問(wen)題，進(jin)度和(he)信息反饋不(bu)及時(shi)(shi)，導致訂單的狀態更新慢，同時(shi)(shi)會(hui)影響項目尾款的催收。 內部流程管控難 現(xian)場安裝(zhuang)和(he)(he)售(shou)后(hou)(hou)服務時，存在臨時性的物料采購需求，工程師的采購申請都是回公司后(hou)(hou)補，無(wu)法(fa)形成事前控制(zhi)。希(xi)望重塑臨時采購流程，實(shi)現(xian)在線監管(guan)和(he)(he)控制(zhi)，臨時的采購需求通過審批后(hou)(hou)再執行。 解決方案借(jie)助金(jin)蝶云·星辰，盛泰(tai)網(wang)絡構建(jian)了(le)業(ye)(ye)(ye)務(wu)、財務(wu)、稅務(wu)一體化管理(li)體系，實(shi)(shi)現(xian)了(le)業(ye)(ye)(ye)務(wu)全流程精準(zhun)管控，員工移(yi)動辦公、移(yi)動報銷，提(ti)升(sheng)企業(ye)(ye)(ye)內多(duo)組織的(de)協同能力，業(ye)(ye)(ye)務(wu)與財務(wu)融合，更精準(zhun)的(de)成本(ben)管控和數據(ju)分析，為企業(ye)(ye)(ye)的(de)高速發展夯實(shi)(shi)了(le)基礎。
訂單全流程管理 訂(ding)單(dan)來了后，采(cai)(cai)購(gou)通(tong)過(guo)以銷訂(ding)購(gou)功(gong)能實現(xian)更(geng)高效(xiao)的(de)商(shang)品采(cai)(cai)購(gou)，并(bing)且客戶收貨(huo)(huo)地址(zhi)和聯系人信(xin)息(xi)體現(xian)在(zai)采(cai)(cai)購(gou)單(dan)據中，供應商(shang)可通(tong)過(guo)采(cai)(cai)購(gou)單(dan)據識別收貨(huo)(huo)信(xin)息(xi)直接發貨(huo)(huo)配送至終(zhong)端用戶，實現(xian)零庫存管理。 借(jie)助自定(ding)義字(zi)段可以(yi)非常方便的管(guan)理每個項(xiang)目的特殊要求和關(guan)鍵數據(ju)(ju)，項(xiang)目相關(guan)人(ren)員通(tong)過(guo)單據(ju)(ju)上下游聯查可以(yi)追蹤一個項(xiang)目完整(zheng)的流程，包括訂單數據(ju)(ju)、采購數據(ju)(ju)、資金往來等，解(jie)決(jue)了(le)(le)原來單據(ju)(ju)斷(duan)層(ceng)，數據(ju)(ju)傳遞不完整(zheng)等難(nan)題。通(tong)過(guo)金蝶云·星(xing)辰，盛泰(tai)網絡實現了(le)(le)電子產品(pin)序(xu)列號管(guan)理，能有效管(guan)控(kong)設備(bei)唯(wei)一碼，通(tong)過(guo)序(xu)列號跟蹤報表可以(yi)隨時看到(dao)產品(pin)序(xu)列號的信(xin)息和出入庫狀態，便于(yu)售(shou)后跟進與貨物溯源。
業財一體化管理 財務(wu)可以清晰(xi)跟蹤(zong)業(ye)務(wu)的進程，例(li)如確認銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)回款(kuan)后再審(shen)核(he)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)出庫單，實(shi)現款(kuan)到(dao)發貨，根據(ju)發貨情況安排銷(xiao)(xiao)項(xiang)發票(piao)開(kai)具(ju)，一(yi)鍵(jian)獲取上游進項(xiang)發票(piao)，自動(dong)(dong)計算出成(cheng)本(ben)及(ji)利潤。相關財務(wu)報表可以一(yi)鍵(jian)發送到(dao)稅局，報稅效率提升50%。業(ye)務(wu)與財務(wu)一(yi)體化管控，業(ye)務(wu)數(shu)據(ju)實(shi)時同步到(dao)財務(wu)系(xi)統，業(ye)務(wu)單據(ju)自動(dong)(dong)生成(cheng)憑(ping)證，實(shi)現智能賬務(wu)處理，解決了財務(wu)業(ye)務(wu)數(shu)據(ju)割裂(lie)，核(he)銷(xiao)(xiao)對(dui)賬困難的問題(ti)。
員工通過手(shou)機或電腦端進(jin)行費(fei)用(yong)(yong)(yong)報(bao)(bao)銷的審批及支(zhi)付，報(bao)(bao)銷進(jin)度到了哪個環節，一鍵催辦，報(bao)(bao)銷周(zhou)期從一周(zhou)縮短(duan)到2天左右。自動按照部(bu)門、費(fei)用(yong)(yong)(yong)類型出(chu)具費(fei)用(yong)(yong)(yong)報(bao)(bao)表，可(ke)以清晰掌控企業費(fei)用(yong)(yong)(yong)使用(yong)(yong)(yong)情況，通過數據(ju)分析更好的管控費(fei)用(yong)(yong)(yong)支(zhi)出(chu)。
移動辦公提效能 業務員(yuan)通過金蝶云APP可(ke)以隨時登記(ji)銷售訂單，查(cha)詢訂單出(chu)庫及收(shou)款情況(kuang)，記(ji)錄銷售過程(cheng)(cheng)中產生的(de)各種(zhong)費(fei)用。當工程(cheng)(cheng)師在項目(mu)上需要額外采購時，直(zhi)接手機(ji)端(duan)發起一個采購申請，金蝶云·星辰將信(xin)息(xi)自動推送(song)到下一審(shen)批節點(dian)，審(shen)批人手機(ji)上自動彈出(chu)消息(xi)提醒，無需擔心審(shen)批人看不(bu)到審(shen)批信(xin)息(xi)，擺(bai)脫了(le)原(yuan)來(lai)手工單據(ju)拍照反饋至工作群(qun)和打電話(hua)催辦(ban)的(de)審(shen)批方式，審(shen)批數據(ju)及流程(cheng)(cheng)可(ke)查(cha)可(ke)追溯，大(da)大(da)提升了(le)部(bu)門(men)之間(jian)的(de)協同(tong)效率。
客戶證言老板(ban)譚總：“通過(guo)一部(bu)手(shou)機就(jiu)可以(yi)進行(xing)(xing)各業務流程的(de)審批，實(shi)時進行(xing)(xing)財務及(ji)業務數(shu)據(ju)的(de)監控，數(shu)據(ju)比之前更(geng)加準(zhun)確及(ji)時，豐(feng)富的(de)經(jing)營(ying)類報表可以(yi)讓(rang)管理(li)層更(geng)清晰的(de)了解經(jing)營(ying)狀(zhuang)態。” |
