山(shan)東鴻日新(xin)能源汽車:為四億家(jia)庭造好車
客戶概述(shu)
山東鴻日新能源汽車有限公司坐落于歷史文化名城濱州,位于“黃河三角洲高效生態經濟區”與“山東半島藍色經濟區”的核心區域。公司擁有規模化生產基地150畝,規劃總投資6億元。公司擁有新能源汽車整車研發生產能力,產品采用A級轎車生產工藝,形成集沖壓、焊裝、涂裝總裝等四大工藝,年產能達6萬輛。
公司現有員工800余人,其中,管理及技術人員20O余人,擬組建200余人的銷售團隊,逐步健全全球銷售網絡和客戶服務工作,實現“為四億家庭造好車”為發展理念
業務挑戰
自公司成立之初,鴻日新能源汽車公司對產品品質提供更高的要求,以汽車龍頭企業德國工藝品質為標準,為此專門聘請德國專家托馬斯瑞謝爾先生為公司顧問,專注于每一個細節,同時引進金蝶KIS專業版管理軟件,來規范公司全流程環節管理。
鴻日公司憑借良好的品質、精準的定位,取得突飛猛進的發展,在原有S1系列車型熱銷的基礎上,全新推出U8系列車型。為此公司已在山東日照市開辟新基地,打造電動汽車綜合產業園,形成整車生產區、生活居住區、產品研發中心、展示中心、行政辦公中心、物流中心、成品庫存中心的“一園二區五中心”。
新基地的投產,新市場的開辟,帶來了公司管理全新的需求提升:
1.異地管理:日照市的新基地管理(li)如何做到與(yu)濱州(zhou)總部(bu)協(xie)同(tong)(tong)辦公(gong),兩(liang)地相(xiang)距350公(gong)里(li)以(yi)上,兩(liang)地辦公(gong)協(xie)同(tong)(tong),管理(li)同(tong)(tong)步需求迫切。
2、投入成本高:公(gong)司之前采用(yong)的是自購(gou)服務(wu)器(qi)的方式,部署金(jin)蝶(die)KIS軟(ruan)件(jian),公(gong)司職員(yuan)可以通過局域網使(shi)用(yong)KIS軟(ruan)件(jian)。但(dan)此方式服務(wu)器(qi)成(cheng)本較高(gao),多人同時使(shi)用(yong)速度較慢,經(jing)常卡(ka)頓。
3.運維復雜:公(gong)司(si)自(zi)購(gou)的(de)服務器,由于沒(mei)有專業的(de)IT運維人員,一出問題,就會造成公(gong)司(si)相關管理辦(ban)公(gong)的(de)停擺,給公(gong)司(si)管理辦(ban)公(gong)帶(dai)來(lai)了極大的(de)困擾。
4.成本數據不準:由(you)于公司每月憑證有(you)4000張,往來(lai)對(dui)賬300家,1天(tian)的盤點(dian)時間(jian),導(dao)致工作星巨大,容易出錯,造(zao)成成本數(shu)據(ju)不準(zhun)(zhun),無(wu)法給老板提(ti)供準(zhun)(zhun)確的財務報(bao)表(biao)。
5、倉庫管理低效:由于倉(cang)庫(ku)(ku)種類繁多,為了更快(kuai)地識別倉(cang)庫(ku)(ku)產品,希望能根據(ju)車(che)架號,快(kuai)速查詢到(dao)該車(che)輛的(de)出入庫(ku)(ku)及(ji)(ji)維護信(xin)息(xi)。同時庫(ku)(ku)存不足時,沒能及(ji)(ji)時提醒,阻(zu)礙了訂單配(pei)送及(ji)(ji)生產的(de)進程,影(ying)響了的(de)公司信(xin)譽。
解決方案(an)
進入新時代,正值新技術發展的井噴,從國家層面推出了《云計算發展三年行動計劃(2017-2019年)》,助推百萬企業上云用云。山東省作為試點省區,推出了“云服務券”等措施,給予新上云企業補貼30%的政策,推動了山東省企業上云的節奏。
鴻日新能源汽車公司敏銳的感受到了政策的東風,同時管理團隊意識到新的問題出現后,決定要改變過去的管理方式,經過考察對比認為:鴻日公司一直以來使用的是金蝶系統軟件,公司的員工對金蝶軟件的使用更熟悉,學習成本低,同時金蝶的軟件又能更好與公司的DMS(汽車經銷商管理系統)兼容。恰逢金蝶KIS產品線推出金蝶KIS云產品,幫助企業上云,于是結合其自身的需求,引入了金蝶KS云·旗艦版產品。主要應用在以下幾方面:
1、異地管理,云上辦公:鴻日公(gong)(gong)司(si)基于(yu)市(shi)場(chang)的(de)判斷,在山(shan)東日照市(shi)投資建(jian)設新(xin)基地,帶來異(yi)地協同(tong)辦公(gong)(gong)的(de)需求。金蝶KIS云·旗艦版通(tong)過云部(bu)署的(de)方(fang)式,可(ke)以實現(xian)隨時隨地的(de)辦公(gong)(gong)需求,幫(bang)助鴻日公(gong)(gong)司(si)日照新(xin)基地建(jian)立(li)起(qi)規范的(de)企(qi)業管理(li)體系(xi),讓(rang)兩(liang)地的(de)職員均能在同(tong)一個系(xi)統里實現(xian)辦公(gong)(gong)協同(tong),促進公(gong)(gong)司(si)的(de)業務高效、有序開展。
2、投入低,成本小:鴻日公(gong)司過(guo)去為了內部(bu)快速使用(yong)軟件(jian),采用(yong)自(zi)購服務器(qi)的(de)方式(shi),部(bu)署金蝶KIS軟件(jian)產(chan)品,單(dan)獨采購服務成(cheng)本較(jiao)高(gao)。而金蝶KIS云(yun)·旗艦版產(chan)品則(ze)通過(guo)云(yun)部(bu)署的(de)方式(shi),企業無需單(dan)獨購買服務器(qi),按需訂閱,分期租賃付費,幫助鴻日公(gong)司降低了購買成(cheng)本,節省的(de)資金可(ke)用(yong)于企業產(chan)品的(de)研發與(yu)銷售。
3、金蝶專業運維:自購(gou)服(fu)務(wu)(wu)器(qi)除了購(gou)買成(cheng)本(ben)(ben)較高之外,本(ben)(ben)身(shen)的運維(wei)(wei)(wei)(wei)工作(zuo)專業(ye)(ye)繁瑣、成(cheng)本(ben)(ben)高昂:如(ru)需專業(ye)(ye)的IT運維(wei)(wei)(wei)(wei)來(lai)維(wei)(wei)(wei)(wei)護服(fu)務(wu)(wu)器(qi)的正常運轉,服(fu)務(wu)(wu)器(qi)本(ben)(ben)身(shen)需承擔(dan)電費,服(fu)務(wu)(wu)器(qi)出現(xian)問題進(jin)行(xing)維(wei)(wei)(wei)(wei)修(xiu)等。自引(yin)入金(jin)蝶(die)KIS云(yun)·旗艦版后(hou),產品的維(wei)(wei)(wei)(wei)護由金(jin)蝶(die)專業(ye)(ye)維(wei)(wei)(wei)(wei)護,鴻(hong)日公司無(wu)需配置(zhi)專業(ye)(ye)的IT運維(wei)(wei)(wei)(wei)人員,沒有服(fu)務(wu)(wu)器(qi)本(ben)(ben)身(shen)的運維(wei)(wei)(wei)(wei)成(cheng)本(ben)(ben),鴻(hong)日公司只需放心(xin)的使用產品即可。
4、成本管理準確:由于(yu)憑證錄(lu)入量(liang)較(jiao)多,使用原系統在(zai)分錄(lu)的(de)效率低下。引(yin)入金(jin)蝶KIS云(yun)·旗艦版,通(tong)過(guo)其生產任(ren)務單(dan)管理,自動生成(cheng)生產投料單(dan),可(ke)批(pi)量(liang)維護(hu)生產任(ren)務單(dan),節省(sheng)了(le)盤點時(shi)間,成(cheng)本管理準確了(le),保證了(le)財務報表(biao)數據的(de)準確。
5、倉庫管理高效:針(zhen)對(dui)公司倉庫(ku)(ku)種類(lei)繁多的(de)情(qing)況,通過金蝶KIS云旗艦版的(de)序列號(hao)管(guan)(guan)理(li)功能,對(dui)車輛啟(qi)用序列管(guan)(guan)理(li),倉庫(ku)(ku)管(guan)(guan)理(li)人員根據車架號(hao),能快速查詢到(dao)該(gai)車輛的(de)出入庫(ku)(ku)及(ji)維護信(xin)息。同時金蝶KIS云·旗艦版提供(gong)了庫(ku)(ku)存預警功能,可以及(ji)時的(de)對(dui)庫(ku)(ku)存情(qing)況進行監控,實現倉庫(ku)(ku)管(guan)(guan)理(li)的(de)高效。
客(ke)戶價(jia)值
異(yi)地管理,云上辦公:公司總部位于濱州,另于日照建設分廠,通過金蝶KIS云·旗艦版在兩地落實統―管理制度,辦公協同,實時管控分廠經營狀況。
序列管理,庫存準(zhun)確(que):應用金蝶KIS云·旗艦版的序列號管理功能,倉管人員能根據車架號快速查詢到每架車輛的出入庫及維護信息,同時庫存預警功能可為各部門制定生產和銷售計劃提供準確依據。
投入低(di),成本小(xiao):改變過去自購服務器方式,按需訂閱,分期租賃付費,降低購買成本,節省的資金用于產品研發與銷售